Quy trình phê duyệt và xuất bản bài báo
QUY TRÌNH PHÊ QUYỆT VÀ XUẤT BẢN BÀI BÁO
Quy trình phê duyệt và xuất bản bài báo của Tạp chí Nghiên cứu Kinh tế và Kinh doanh Châu Á (sau đây gọi tắt là Tạp chí) được chia làm 4 giai đoạn căn bản: (1) Giai đoạn 1 - Sơ loại; (2) Giai đoạn 2 - Phản biện; (3) Giai đoạn 3 - Duyệt đăng; và (4) Giai đoạn 4 - Biên tập và xuất bản. Tất cả các giai đoạn trong quy trình phản biện của Tạp chí đều được hiển thị đầy đủ trên hệ thống gửi bài trực tuyến để tác giả có thể theo dõi trạng thái bài viết.
Quy trình phê duyệt và xuất bản của Tạp chí được mô tả qua sơ đồ sau:
Giai đoạn 1 - Sơ loại
Sau khi tác giả đăng nhập tài khoản trực tuyến và thực hiện gửi bài thành công, hệ thống nhận bài trực tuyến sẽ tự động gửi thư xác nhận để thông báo về tình trạng bài viết. Đồng thời, bài viết sẽ được xử lý qua 2 công đoạn: (1) kiểm tra mức độ đáp ứng về hình thức của bài viết đối với Quy định về cấu trúc và hình thức bài báo khoa học gửi đăng Tạp chí ; và (2) kiểm tra đạo văn, tính trùng lắp. Kết quả sơ loại có thể là:
(1) Chấp nhận sơ loại: Nếu bài viết đáp ứng các tiêu chí đặt ra của 2 công đoạn trên, tác giả sẽ nhận được thư phản hồi thông báo bài viết đã được chuyển vào quy trình phản biện của Tạp chí .
(2) Từ chối sơ loại: Nếu bài viết vẫn chưa đáp ứng tiêu chí đặt ra của 2 công đoạn trên, tác giả sẽ nhận được thư phản hồi thông báo tiếp theo về tình trạng bài viết: (1) Từ chối nhận bài; hoặc (2) Chỉnh sửa để gửi lại.
Tạp chí sẽ xử lý và thông báo cho tác giả kết quả sơ loại trong vòng 5 ngày làm việc.
Giai đoạn 2 - Phản biện
Tạp chí áp dụng hình thức phản biện kín theo chuẩn mực tạp chí khoa học quốc tế. Theo đó, trong suốt quá trình phản biện, người phản biện bài viết không được biết thông tin về tác giả bài viết và ngược lại.
Ban Biên tập sẽ lựa chọn và gửi cho các phản biện: Phản biện 1 và Phản biện 2 (trong một số trường hợp có thể mời hơn 2 chuyên gia phản biện). Các phản biện sẽ làm việc nghiêm túc, căn cứ vào các tiêu chí cụ thể để cho ý kiến nhận xét bài viết. Tổng thể các ý kiến phản biện sẽ tập trung vào các nội dung chính sau:
1. Sự phù hợp của vấn đề nghiên cứu với chuyên ngành
2. Mục đích nghiên cứu và đóng góp, các tài liệu liên quan
3. Khung phân tích và các khái niệm
4. Chất lượng và phương pháp nghiên cứu
5. Kết quả (tính mới, các lý giải, thảo luận)
6. Chất lượng và tính mới của nghiên cứu
7. Tính dễ đọc của nghiên cứu
8. Đánh giá tổng thể
Kết luận của giai đoạn phản biện có thể là:
(1) Từ chối (Nêu lý do cụ thể)
(2) Chấp nhận cho xuất bản mà không cần sửa đổi
(3) Có thể chấp nhận cho xuất bản sau khi sửa đổi (diễn giải các nội dung cần chỉnh sửa; đồng thời, ghi chú rõ cho Ban Biên tập biết người phản biện có cần xem lại bài báo đã sửa đổi hay không). Đối với trường hợp này, Tác giả nhận được nhận xét phản biện nên cố gắng chỉnh sửa cẩn trọng và nhanh chóng và gửi lại để chuyển phản biện xem xét.
- Thời gian phản biện đọc và gửi lại nhận xét: Từ 1 đến 21 ngày, tính từ ngày Tạp chí gửi cho mỗi phản biện (một số trường hợp đặc biệt, Tạp chí có thể đề nghị phản biện đọc và cho ý kiến nhận xét nhanh hoặc kéo dài hơn).
- Thời gian tác giả chỉnh sửa và gửi lại bài báo: Từ 1 đến 7 ngày, tính từ ngày Tạp chí gửi nhận xét cho tác giả (một số trường hợp đặc biệt, Tòa soạn có thể yêu cầu tác giả chỉnh sửa và gửi lại nhanh hoặc kéo dài hơn).
Thời gian thực hiện xong giai đoạn phản biện: Từ 1 đến 3 tháng, tính từ khi Tạp chí thông báo nhận bài vào quy trình phản biện (Thời gian có thể kéo dài hơn tối đa 1 tháng trong trường hợp phản biện/tác giả đề nghị gia hạn thời gian và được sự chấp nhận của Tổng biên tập).
Giai đoạn 3 - Duyệt đăng
Ban Biên tập Tạp chí sẽ là người đưa ra quyết định cuối cùng (duyệt đăng hay từ chối xuất bản) dựa trên toàn bộ ý kiến phản biện:
(1) Các phản biện có ý kiến đồng thuận: Ban Biên tập xem xét ý kiến phản biện và ra quyết định duyệt đăng hoặc từ chối. Nếu duyệt đăng, bài báo sẽ được đưa vào danh sách chờ xuất bản và tác giả sẽ được thông báo. Nếu Ban Biên tập xét thấy cần thêm ý kiến chuyên môn, Tạp chí có thể mời thêm một phản biện độc lập.
(2) Các phản biện có ý kiến trái chiều: Ban Biên tập mời thêm phản biện thứ ba để có cơ sở ra quyết định, hoặc trực tiếp ra quyết định dựa trên toàn bộ hồ sơ hiện có.
Theo đó, thời gian duyệt đăng bài báo sẽ kéo dài thêm một quy trình phản biện để đạt được quyết định cuối cùng và thông báo kết quả đến tác giả.
Giai đoạn 4 - Biên tập và xuất bản
Sau khi được chấp nhận duyệt đăng, bài báo sẽ được chuyển đến biên tập viên để chỉnh sửa về văn phong, cách trình bày, và định dạng. Tác giả sẽ được yêu cầu hỗ trợ ở giai đoạn này và có thể được thông báo về những thay đổi chính về bài báo.
- Bước 1 – Biên tập viên sẽ thực hiện các thay đổi hoặc chỉnh sửa cần thiết để phù hợp với định dạng, văn phong, ngôn ngữ, và cách trình bày theo tiêu chí của Tạp chí và liên hệ qua email để cùng thống nhất các thay đổi hoặc chỉnh sửa với tác giả.
- Bước 2 – Kỹ thuật viên tổng hợp, kiểm tra, thiết kế và sắp xếp các bài báo vào cùng số báo.
- Bước 3 – Trị sự kiểm tra tổng thể các nội dung của các bài cùng một số báo.
- Bước 4 – Lãnh đạo Tạp chí kiểm tra và cho ý kiến phê duyệt xuất bản.
- Bước 5 – Kỹ thuật viên đưa các thông tin của bài báo lên website của Tạp chí; Biên tập viên chuyển các thông tin về bài báo được xuất bản đến cho tác giả qua email.
